EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja Oluthuone Leskisen asiakasrekisterissä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä
1. Rekisterinpitäjä
Fourmen Finland Oy (Y: 1069907-0)
Kirkkokatu 10, 90100 Oulu
083117993
mail@leskinen.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisteriin ja rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyvissä asioissa yhteyshenkilö on
Esa Hiltunen, esa@leskinen.fi, 0500893729
3. Rekisterin nimi
Leskisen asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Asiakkaan kirjoittamaan Vip-hakemukseen saadakseen Leskisen Vip-viestejä – ja etuja.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Asiakassuhdeviestintä Leskisen ja Vip-asiakkaan välillä.
6. Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkaan etu -ja sukunimi, ikä, katuosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
7. Mistä henkilötiedot saadaan
Asiakkaalta itseltään.
8. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajien ryhmät
Vip-asiakasrekisteri on luovutettu sähköpostiohjelman tehneelle Brandstein Oy:lle. Muille kolmansille osapuolille rekisteriä, eikä sen sisältämiä tietoja luovuteta poislukien mahdolliset lakiin perustuvat viranomaispyynnöt.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteritietoja säilytetään se kalenterivuosi jolloin asiakas on Leskisen Vip-asiakasrekisterin jäsen.
11. Rekisteröidyn oikeuksista
Vip-asiakkaalla on tietosuoja-asetuksen nojalla seuraavat oikeudet:
- oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus tietojen poistamiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- vastustamisoikeus
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
13. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröity voi olla
yhteydessä kohdassa 2 mainittuun rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
Tarkastusoikeutta koskeva pyyntö tai muu rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle tulee tehdä kirjallisesti joko sähköpostilla tai postitse. Pyynnön voi myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa.
Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä täsmentämään riittävällä tavalla, mitä tietoja tai käsittelytoimia rekisteröidyn pyyntö koskee.
Sen varmistamiseksi, että henkilötietoja ei rekisteröidyn oikeuksien käyttöön liittyen luovuteta muulle kuin rekisteröidylle itselleen, rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää rekisteröityä toimittamaan tarkastuspyynnön allekirjoitettuna. Rekisterinpitäjä voi myös pyytää pyynnön tekijää todistamaan henkilöllisyytensä virallisella henkilöllisyystodistuksella tai muulla luotettavalla tavalla.
